베트남 법인설립 준비서류 작성시 주의 사항(요령), 번역공증 영사확인

외국인(한국인)이 베트남에 현지 법인설립, 제조법인 공장설립, 대표사무소 설립 등 베트남에 투자 진출을 위해 외투 법인 설립(IRC/ERC 진행) 시 한국에서 발행(급), 작성한 서류들은 모두 베트남어 번역 공증, 영사확인을 거쳐야 하는 것으로 그에 따른 준비서류 작성 요령과 주의 사항입니다.

 

베트남 법인설립 준비서류

 

 

외국인(한국인)이 베트남에 투자를 위한 법인설립 준비서류에 있어 처음 진행하다 보면 베트남 행정 기관에서 요구하는 양식에 맞지 않게 작성하는 경우가 종종 발생하여 사소한 부분으로 인하여 1주일 또는 그 이상 지연 될 수 있으며 나비 효과로 베트남 사업 전체 일정에 차질을 빗는 경우도 발생할 수 있으니 처음 준비 단계에서부터 전문가의 조력을 받아 진행 하시기 바랍니다.

우선 베트남에서 법인설립을 위한 준비 서류에는 한국의 투자자(조직/개인)가 직접 준비(작성)하여야 하는 준비서류와 투자자로부터 제공 받은 투자자 정보를 바탕으로 대행 업체 변호사가 작성하여 제공해 주는 서류 등이 있습니다.

이 중 한국에서 준비한 서류와 대행 업체로부터 제공 받은 서류 일부는 베트남어 번역/공증 영사확인을 받아야 합니다.

 

영사확인 절차
한국에서 서류 발급(한글/영문 버전) ==> 베트남어로 번역/공증 ==> 영사 확인(한국 외무부 영사과/베트남 대사관 영사)

 

아래 이미지는 베트남 대사관 영사부 대한민국 외무부 영사 확인 받은 서류입니다.

맨 끝장에 위와 같은 확인이 이루어져야 베트남에서 문서로 사용 할 수 있습니다

※ 베트남에서 사용하는 공증본 문서는 대부분 '번역공증', '대조공증'으로 진행하여 영사확인을 받으며 '사실공증'으로 할 경우 복잡 할 수 있고 비용이 상당액 더 높아질 수 있기에 필요로 하는 '공증의 종류'를 안내 받아 진행해야 시간 비용을 절감할 수 있습니다.

 

참고로 경험 삼아 발로 뛰면서 직접 진행하는 것도 의미가 있겠지만, 시간 비용 효율성 측면에서 베트남 서류 전문 번역 공증 영사확인 대행 업체에 일괄적으로 맡기는 것이 보다 현실적인 수 있습니다.

베트남 전문 번역공증 영사확인 전문 업체는 구글이나 네이버 검색하여 접근성이 좋은 몇 곳 전화 통화 상담 후 신뢰성이나 가격 등을 비교해 보고 일괄적으로 의뢰 하시면 됩니다.

주비 서류들 중에 베트남이 아닌 곳(예: 한국)에서 발급 받았거나 발급 기관이나 조직이 베트남이 아닌 경우에는 예외 없이 베트남어 번역/공증, 그리고 영사확인(한국 외무부 영사과/베트남 대사관 영사부)을 받아야 하며, 이전에는 한국어(한국에서 발급 경우)=> 영어 => 베트남어 등과 같이 영문본도 요구했으나 영문본은 필요하지 않고 베트남어로만 번역하여 공증, 영사확인을 받으면 됩니다.

참고로 베트남에서는 조직(회사)의 경우 직인(인감 도장)을 사용 하지만, 개인(법적 대표 포함) 경우 친필 서명만 하고 도장이나 법인의 명판은 사용 불가이며 '파란펜'으로 반드시 친필 서명(여권에 서명한 싸인 동일) 이여야 하며 한국에서 사용하는 싸인펜은 사용 불가 입니다.(아래 이미지 참고)

베트남에서는 일반적으로 직인 날인 위치가 한국과 달리 서명 왼쪽에 위치 하기에 참고 하시고 서명 3분의 1정도 걸치는 위치에 날인하며 익숙치 않은 경우 오른쪽에 할 때도 3분의 1 정도 걸치는 위치에 날인 하시기 바랍니다.
서명자가 조직(법인)이 아닌 개인 자격의 경우 서명만 하시면 됩니다.

 

고무 도장으로 만든 스팸프는 사용 불가, '파란색 펜'으로 친필 서명 하시고 싸인 팬 사용 불가.

베트남 서류 간인

 

날인은 서명 오른쪽 또는 왼쪽에 서명 3분의 1 정도 걸쳐 날인, 간인은 서류 오른쪽 가장 자리에 각 서류들이 살짝 겹치게 작성

간인이 필요한 경우 위 이미지 형태 처럼 오른쪽 가장 자리에 살짝 겁처게 하여 작성하여야 합니다.

그리고
주의 사항으로 서명은 여권에 사용한 동일한 서명을 사용하여야 하며 각 서류 내용 중에 같은 내용인 경우 표기(정보)가 모두 일관성 있게 동일한 정보의 내용으로 작성 하여야 합니다
(예: 띄어쓰기, 철자, 기호 유무...)

영문 성 이름 기재 순은 여권 순에 따라 여권에 홍길동(HONG KIL DONG)으로 표기된 경우 
HONG KIL DONG (O), KIL DONG HONG (X)

또한
동일한 서류라도 지역이나 사용처, 목적에 따라 준비서류(예 하노이 투자자가 조직인 경우 법인등기부 등본 필요, 호치민 사업자등록증 필요)나 양식, 작성 요령에 있어 차이가 있을 수 있기에 법인설립 대행 업체의 세심한 안내를 받아 해당 기관(담당자)가 요구하는 양식에 맞추어 준비 하여야 불필요 시간, 비용이 추가 발생하지 않습니다.

 

베트남 법인설립 절차 상세 안내

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